Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50%) CIRCULEUM

Job ID: srg_asp_02/24_kw


Beschreibung

Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 850 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso auf Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren.

Wir suchen zum 01.03.2024 eine

Sachbearbeitung CIRCULEUM (m/w/d)

(mit einem Stellenumfang von 50 %, befristet bis 31.12.2028)

CIRCULEUM ist ein gemeinsames Projekt der gemeinnützigen Organisation Kreativhaltig und der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft. Die beiden Circus-erfahrenen Partner fördern mit dem neuen Zentrum die Entwicklung der Artistik- und Kulturszene in Stuttgart. Das CIRCULEUM befindet sich in Stuttgart-Vaihingen an einem temporären Standort zur Zwischennutzung. Für unser neues Projekt suchen wir eine engagierte und erfahrene Sachbearbeitung.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Organisation verschiedener Veranstaltungen
  • Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Teilnehmermanagement, Versand von Mailings und Unterlagen sowie zentraler Ansprechpartner für Helfer*innen und Trainer
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Einholung von Angeboten, Bestellungen, Recherchen und Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Terminvereinbarungen, Besucherbetreuung
  • buchhalterische Vorbereitungen, sachliche Rechnungsprüfung
  • Förderprojekte / Projekt-Administration: Beantragung, Bewirtschaftung, Dokumentation und Abrechnung über Verwendungsnachweise.
  • Öffentlichkeitsarbeit

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
  • idealerweise Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten im sozio-kulturellen Bereich
  • Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit Buchungssystemen
  • Du bist flexibel und nimmst neue Herausforderungen gerne an
  • Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung

Was du von uns erwarten darfst:

  • Abwechslungsreiche Projektarbeit für die Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft in verschiedenen Bereichen
  • Begeisterung für Veranstaltungen und Innovationsfreude
  • Familiäre Atmosphäre und positives Betriebsklima
  • Leistungsgerechte und faire Vergütung
  • Abgestimmte Fortbildungsmaßnahmen passend zu deinen Anforderungen
  • Die Bezahlung erfolgt nach TVöD (VKA).
  • Fortbildung und Supervision sind Standards unserer Organisation.

Wenn Dich diese spannende und vielseitige Aufgabe interessiert, freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Karriere-Seite https://www.stjg.de/karriere

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Dir gerne das Team Bewerbermanagement: bewerbermanagement@stjg.de.

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Liegt eine medizinische Kontraindikation vor, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden.

 


Bewerbung

Haben Sie bereits ein Passwort aus einer vorhergehenden Bewerbung?





E-Mail:    Passwort: Passwort vergessen?