Bürohilfe (m/w/d) für die Personalabteilung in Teil- oder Vollzeit (ab 80%)

Job ID: boe_per_04/24_kw


Beschreibung

Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 850 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren.

Für unsere Personalabteilung in der Geschäftsstelle am Standort Stuttgart Bad Cannstatt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürohilfe (m/w/d)

in Vollzeit oder auch Teilzeit ab 80%

 zunächst befristet für ein Jahr

Wir bieten:

  • Eingehend fachliche Einarbeitung und Unterstützung durch das Team vor Ort
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung nach TVöD
  • Gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten VVS Firmentickets, z.B. Deutschlandticket

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Personalabteilung, insbesondere Entgeltabrechnung, Vertragswesen und Personalentwicklung:

  • Digitalisierung von Personalakten
  • Vertrags- und Unterlagenversand inkl. Rücklaufkontrolle
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
  • Versand von Fortbildungseinladungen und Digitalisierung von Bescheinigungen

Das bringen Sie mit:

  • Abschluss Mittlere Reife bzw. Abschluss einer vergleichbaren Schulausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Personalabteilung wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Angaben zu Verfügbarkeit und Gehaltswunsch) über den Jetzt-Bewerben-Button.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne das Team Bewerbermanagement: bewerbermanagement@stjg.de

IND-GRU


Bewerbung

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