Referent (m/w/d) Personalcontrolling & Systeme in Vollzeit, Teilzeit ab 80%

Job ID: ret_per_05/24_kw

Beschreibung

Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 850 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren.

Zur Verstärkung der Personalabteilung am Standort Stuttgart Bad Cannstatt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Referent (m/w/d) Personalcontrolling & Systeme

in Vollzeit, Teilzeit ab 80% möglich

Sie arbeiten in diesem spannenden Aufgabenfeld eng mit der Geschäftsführung, der Finanzabteilung und den (Fach-) Bereichsleitungen zusammen und berichten direkt an die Personalleitung.

Ihre Aufgaben:

Weiterentwicklung des Personalcontrollings
- Sicherstellung eines aktuellen Stellenplans im System (Loga)
- Weiterentwicklung der Personalplanung und Personalkostenplanung
- Definition und Umsetzung von Standardreports auf der Basis definierter KPIs
- Abweichungsanalysen zu Plan/Ist-Zahlen

Unterstützung der Geschäftsführung, der pädagogischen Bereiche und der Finanzabteilung bei wiederkehrenden Reportingprozessen (Jahresabschluss, Jahresbericht etc.), Erstellung von Hochrechnungen und Statistiken sowie ad hoc-Auswertungen
Termingerechte Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen, die Personalkosten enthalten ggf. in Abstimmung mit externen Partnern (bspw. Schulverwaltungsamt), Sicherstellung der Berücksichtigung der Förderanträge und Bewilligungen bei der Personalplanung
Weiterentwicklung der PA-Systemlandschaft und Tools in Zusammenarbeit mit externen Berater*innen und Dienstleistern
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von QM-Prozessen der Entgeltabrechnung und Abstimmungsprozessen mit der Finanzabteilung
Leitung von Personalprojekten
Dokumentation von PA-Prozessen, Erstellung von Präsentationen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Studium z.B. Bachelor BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt
Hohe IT-Affinität, Kenntnisse im Umgang mit Loga von Vorteil
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Lösungsorientierung und Prozessdenken
Grundkenntnisse TVöD sowie Kenntnisse der kommunalen Förderungsrichtlinien von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen, insbesondere Excel

Wir bieten:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das einen Beitrag zur Schaffung positiver Lebensbedingungen für junge Menschen und ihre Familien sowie eine kinder- und familienfreundliche Umwelt leistet
Die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung nach TVöD
Gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten VVS Firmentickets z.B. Deutschlandticket
Das Fahrradleasing-Angebot „Jobrad“
Eine zusätzliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung (TVöD)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Angaben zur Verfügbarkeit und Gehaltswunsch) über den Jetzt-Bewerben-Button.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne das Team Bewerbermanagement: bewerbermanagement@stjg.de.IND-GRU