Sachbearbeitung (m/w/d) Offene Kinder- & Jugendarbeit (80-100%)
Beschreibung
Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Knapp 1.000 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren.
Vielfalt aus gutem Grund! Wir sind geprägt von einer offenen Arbeitskultur und bunt gemischten Kinder- und Jugendangeboten. Unsere vielfältigen stjg-Teams heißen Alle willkommen.
Wir suchen für unsere Bereichsleitung im Geschäftsbereich Offene Kinder- und Jugendarbeit zum 01.03.2026 eine engagierte
Sachbearbeitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Bereichsleitung, Fachbereichsleitung und den Einrichtungsleitungen
- Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination und Fristenmanagement
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Sachliche Rechnungsprüfung
- Erstellung und Prüfung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen, Budget- und Kostenkontrolle
- Erstellung von Anträgen für Veranstaltungen auf öffentlichen Plätzen und Koordination mit öffentlichen Ämtern
- Vorbereitung, Koordination und Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
- Administration der Telefonanlagen der Geschäftsstellen, Benutzerverwaltung: Anlegen/Ändern/Deaktivieren von Nutzern, Rufnummernzuordnung, Zuweisung von Berechtigungen, Endgeräte-Management (Telefone/PC-Anwendung) und Koordination mit dem Telefon-Dienstleister
- Urlaubsvertretung in verschiedenen Geschäftsbereichen
- Vorbereitung Besprechungsräume und Besucherbetreuung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Proaktive, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Was wir bieten
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Einkommen (nach TVöD / VKA)
- eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein positives Arbeitsklima mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- regelmäßige interne und externe Weiterbildungsangebote
- alle im Sozial- und Erziehungsdienst üblichen Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub (24.12. & 31.12. zählen als Feiertag)
- Urban Sports Club – Firmenfitness mit supergünstigen Konditionen für alle stjg-Mitarbeitenden! Mehr Infos hier: https://urbansportsclub.com/de/stjg
- gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten VVS Firmentickets
- das Fahrradleasing-Angebot „JobRad®“
- eine zusätzliche Altersvorsorge
Gibt es noch Fragen?
Rückfragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gern das Team Bewerbermanagement: bewerbermanagement@stjg.de
Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und aller relevanten Zeugnisse) senden Sie uns bitte über unser Karriere-Seite https://www.stjg.de
