Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Job ID: srg_per_11/25_kw

Beschreibung

Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Knapp 1.000 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren.

Vielfalt aus gutem Grund! Wir sind geprägt von einer offenen Arbeitskultur und bunt gemischten Kinder- und Jugendangeboten. Unsere vielfältigen stjg-Teams heißen Alle willkommen.

Für unsere Personalabteilung am Standort Bad Cannstatt suchen wir ab sofort eine

Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

in Vollzeit

Wir bieten:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Einkommen (nach TVöD/VKA)
eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein positives Arbeitsklima mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
regelmäßige interne und externe Weiterbildungsangebote
alle im Sozial- und Erziehungsdienst üblichen Sozialleistungen
30 Tage Urlaub (24.12. & 31.12. zählen als Feiertag)
Urban Sports Club – Firmenfitness mit supergünstigen Konditionen für alle stjg-Mitarbeitenden! Mehr Infos hier: https://urbansportsclub.com/de/stjg
gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten VVS Firmentickets
das Fahrradleasing-Angebot „JobRad®“
eine zusätzliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

Folgende Aufgaben erledigen Sie in enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen für einen zugeordneten Betreuungsbereich und gestalten sämtliche abrechnungsrelevanten Prozesse aktiv mit:

Selbständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung tarifrechtlicher, lohnsteuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu Fragen rund um Entgelt, Benefits, Zeitwirtschaft sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
Unterstützung des Personalcontrollings in der Definition und Umsetzung von Lohnarten und -konten, in der Buchungsprüfung, sowie bei der Kontenklärung mit der Finanzbuchhaltung
Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger, Wirtschaftsprüfer*innen und anderen Institutionen
Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakte sowie eigenständige Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens (z. B. Elternzeit, Sonderurlaub, Agentur für Arbeit, Krankenkassen, Versicherungen)
Erstellung von Statistiken und Auswertungen, etwa zu Fehlzeiten, Urlaubsständen oder Personalbewegungen
Unterstützung bei der Optimierung des eingesetzten Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystems

Das bringen Sie mit:

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Bescheinigungswesen
fundierte Erfahrung in der Umsetzung von Tarifverträgen, Kenntnisse des TVöD wünschenswert
mehrjährige Praxiserfahrung mit Abrechnungssystemen, idealerweise LOGA
einen sicheren Umgang mit den aktuellen MS Office-Programmen
gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie die Motivation, diese weiter zu vertiefen
Sorgfalt, Strukturiertheit, Verantwortungsbewusstsein und Besonnenheit in der Bearbeitung Ihrer Aufgaben
Die Bereitschaft, Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen aktiv in das Team einzubringen
Interesse daran, perspektivisch eine Führungsaufgabe im Team zu übernehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Angaben zur Verfügbarkeit und Gehaltswunsch) über den Jetzt-Bewerben-Button.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne das Team Bewerbermanagement: bewerbermanagement@stjg.de.