Referent (m/w/d) Personalcontrolling & Systeme
Beschreibung
Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Knapp 1.000 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren.
Vielfalt aus gutem Grund! Wir sind geprägt von einer offenen Arbeitskultur und bunt gemischten Kinder- und Jugendangeboten. Unsere vielfältigen stjg-Teams heißen Alle willkommen.
Zur Verstärkung der Personalabteilung am Standort Stuttgart Bad Cannstatt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Referent (m/w/d) Personalcontrolling & Systeme
in Vollzeit, Teilzeit ab 80% möglich
Sie arbeiten in diesem spannenden Aufgabenfeld eng mit der Geschäftsführung, der Finanzabteilung und den (Fach-) Bereichsleitungen zusammen und berichten direkt an die Personalleitung.
Wir bieten
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Einkommen (nach TVöD/VKA)
- eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein positives Arbeitsklima mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- regelmäßige interne und externe Weiterbildungsangebote
- alle im Sozial- und Erziehungsdienst üblichen Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub (24.12. & 31.12. zählen als Feiertag)
- Urban Sports Club – Firmenfitness mit supergünstigen Konditionen für alle stjg-Mitarbeitenden! Mehr Infos hier: https://urbansportsclub.com/de/stjg
- gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten VVS- Firmentickets
- das Fahrradleasing-Angebot „JobRad®“
- eine zusätzliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Personalcontrollings
- Sicherstellung eines aktuellen Stellenplans im System (Loga)
- Weiterentwicklung der Personalplanung und Personalkostenplanung
- Definition und Umsetzung von Standardreports auf der Basis definierter KPIs
- Abweichungsanalysen zu Plan/Ist-Zahlen
- Unterstützung der Geschäftsführung, der pädagogischen Bereiche und der Finanzabteilung bei wiederkehrenden Reportingprozessen (Jahresabschluss, Jahresbericht etc.), Erstellung von Hochrechnungen und Statistiken sowie ad hoc-Auswertungen
- Termingerechte Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen, die Personalkosten enthalten ggf. in Abstimmung mit externen Partnern (bspw. Schulverwaltungsamt), Sicherstellung der Berücksichtigung der Förderanträge und Bewilligungen bei der Personalplanung
- Weiterentwicklung der PA-Systemlandschaft und Tools in Zusammenarbeit mit externen Berater*innen und Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von QM-Prozessen der Entgeltabrechnung und Abstimmungsprozessen mit der Finanzabteilung
- Leitung von Personalprojekten
- Dokumentation von PA-Prozessen, Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium z.B. Master Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt
- Hohe IT-Affinität, Kenntnisse im Umgang mit Loga von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Lösungsorientierung und Prozessdenken
- Grundkenntnisse TVöD sowie Kenntnisse der kommunalen Förderungsrichtlinien von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen, insbesondere Excel
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Angaben zur Verfügbarkeit und Gehaltswunsch) über den Jetzt-Bewerben-Button.
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne das Team Bewerbermanagement: bewerbermanagement@stjg.de.
