Referent*in (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Steuern
Beschreibung
Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 900 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren.
Vielfalt aus gutem Grund! Wir sind geprägt von einer offenen Arbeitskultur und bunt gemischten Kinder- und Jugendangeboten. Unsere vielfältigen stjg-Teams heißen Alle willkommen.
Zur Verstärkung des Finanz- und Rechnungswesens inkl. Controlling und Steuern am Standort Stuttgart Bad Cannstatt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Referent*in (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Steuern
in Vollzeit
befristet auf 1 Jahr Elternzeitvertretung
Sie arbeiten in diesem spannenden Aufgabenfeld eng mit der Geschäftsführung, den (Fach-) Bereichsleitungen zusammen und berichten direkt an die Leitung Finanz- und Rechnungswesen.
Wir bieten
- einen Arbeitsvertrag mit attraktivem Einkommen (nach TVöD/VKA)
- eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein positives Arbeitsklima mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- regelmäßige interne und externe Weiterbildungsangebote
- alle im Sozial- und Erziehungsdienst üblichen Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub (24.12. & 31.12. zählen als Feiertag)
- Urban Sports Club – Firmenfitness mit supergünstigen Konditionen für alle stjg-Mitarbeitenden! Mehr Infos hier: https://urbansportsclub.com/de/stjg
- gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten VVS- Firmentickets
- eine zusätzliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
- Erstellung Steuererklärungen (Ertrags- sowie Umsatzsteuererklärungen) inkl. Analysen und die zentrale Zusammenarbeit mit den Steuerberatern bzw. Ansprechperson für Rückfragen durch die Steuerberater
- Prozessverantwortung Ablauf Steuererklärungen (Inhaltsplanung/Strukturumsetzung)
- Weitere Arbeiten im Bereich Steuern wie Grundsteuer sowie Schnittstelle zu den Themen Jahresabschluss und Förderzuschüssen
- Umsatzsteuervoranmeldungen (monatlich) sowie Zusammenfassende Meldungen
- Meldungen ans Finanzamt und Überwachung der elektronischen Kassen im Gesamtunternehmen sowie Umsetzungen von versch. Meldungen mit dem Elsterzugang
- Beantwortung aller steuerrelevanten und gemeinnützigkeitsrechtlichen Sachverhalte im Unternehmen sowie die Abstimmung der Sachverhalte mit dem externen Steuerberater und dem Finanzamt
- Kreditorenbuchhaltung, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
- Eigenständige Buchung von Monatsabrechnungen von Einrichtungen, Ansprechpartner aller buchhalterischen Besonderheiten und Sachverhalte für die jeweiligen Einrichtungsleitungen innerhalb der stjg
- Zuordnung von Rechnungen im Rahmen der Kostenstellen- sowie Projektnummernstruktur
- Beurteilung von Rechnungen für die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung
- Freizeichnung (vertretungsweise) und Überwachung des Zahlungsverkehrs unter der Maßgabe relevanter Zahlungs- und Skontofristen sowie Abstimmungen der Abläufe des Bankenprozesses
- Workshops bzw. Wissensvermittlung an dezentrale Einrichtungsbuchhaltungen innerhalb der Organisation u.a. Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der offenen Themenfelder
- Ansprechpartner für alle Rückfragen aus dem Team zu den Monatsabrechnungen von den Einrichtungen innerhalb des Unternehmens
- Pflege der Vorlagen für die Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen, Buchung der Sachverhalte zu Sach- und Aufwandsspenden sowie Sachsponsoring und interner Ansprechpartner bei Fragen zu Spenden, Sponsoring und Crowdfunding
- Prozessoptimierung
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Prozessen und Tools im Finanz- und Rechnungswesen mit dem Schwerpunkt Steuern
- Begleitung von abteilungsübergreifenden Projekten inkl. der Umsetzung
- Projektmanagement bzw. Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Bereiches mit dem Schwerpunkt u.a. durch Veränderung der IT-Landschaft für Auswertungen von Steuer KPIs.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen und die abgeschlossene Qualifikation zum Bilanzbuchhalter*in oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL bzw. VWL, nach Möglichkeit mit entsprechender Erfahrung als Projektreferent
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht
- Offenheit im Umgang mit der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Verwendungsnachweisen öffentlicher Finanzgeber sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office- Programmen; idealerweise Kenntnisse in den Programmen: CGM (mps Financial Service), EBA (elektronische Bank-Buchungen), SFIRM
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Angaben zur Verfügbarkeit und Gehaltswunsch) über unsere Karriere-Seite: https://stjg.de/karriere-start
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne das Team Bewerbermanagement: bewerbermanagement@stjg.de.
