Teamleitung Entgelt & Services (m/w/d)
Beschreibung
Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 850 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren.
Für unsere Personalabteilung am Standort Stuttgart Bad Cannstatt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Teamleitung Entgelt & Services (m/w/d)
In dieser Position führen Sie ein Team aus Entgeltabrechner*innen, Sachbearbeitungen und Werkstudierenden und berichten dabei an die Personalleitung.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Weiterentwicklung des Teams Entgelt & Services
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung inkl. Bescheinigungs- und Meldewesen in Zusammenarbeit mit dem externen Systempartner
- Eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer SV-, steuer- und tarifrechtlicher Themen
- Weiterentwicklung, Umsetzung und Überprüfung von Entgelt- und Services-Prozessen
- Optimierung des Einsatzes von Tools und Systemen (Loga), Definition und Umsetzung einer mit dem Abrechnungssystem verknüpften Zeitwirtschaft in Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung kontinuierlicher Abstimmungsprozesse mit der Finanzbuchhaltung, Unterstützung des externen Berichtswesens bspw. bei Jahresabschlüssen und SV-Prüfungen
- Unterstützung der Entgeltabrechnung bei Belastungsspitzen
- Leitung von (Teil-) Projekten, Mitarbeit an übergeordneten Personalprojekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium z.B. Bachelor Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Human Resources Management oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Qualifizierung zum Entgeltabrechner*in /Lohnbuchhalter*in
- 4-6 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Erste Führungserfahrung, bspw. im Rahmen einer fachlichen Anleitungsrolle oder als Projektleitung
- Vertiefte Kenntnisse in Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Fundierte aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen, insbesondere TVöD wünschenswert
- Erfahrung in der Definition und Umsetzung von Prozessen sowie Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Prozessdenken und Lösungsorientierung
- Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das einen Beitrag zur Schaffung positiver Lebensbedingungen für junge Menschen und ihre Familien sowie eine kinder- und familienfreundliche Umwelt leistet
- Die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Einarbeitung und Unterstützung durch die Personalleitung und Kolleg*innen
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten VVS-Firmentickets z.B. Deutschlandticket, Parkmöglichkeit
- Das Fahrradleasing-Angebot „Jobrad“
- Eine zusätzliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung (TVöD)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Angaben zur Verfügbarkeit) über den Jetzt-Bewerben-Button.
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne das Team Bewerbermanagement: bewerbermanagement@stjg.de.
