Bürohilfe (m/w/d) für die Personalabteilung in Teil- oder Vollzeit (ab 80%)
Beschreibung
Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 850 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren.
Für unsere Personalabteilung in der Geschäftsstelle am Standort Stuttgart Bad Cannstatt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürohilfe (m/w/d)
in Vollzeit oder auch Teilzeit ab 80%
zunächst befristet für ein Jahr
Wir bieten:
- Eingehend fachliche Einarbeitung und Unterstützung durch das Team vor Ort
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten VVS Firmentickets, z.B. Deutschlandticket
Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung der Personalabteilung, insbesondere Entgeltabrechnung, Vertragswesen und Personalentwicklung:
- Digitalisierung von Personalakten
- Vertrags- und Unterlagenversand inkl. Rücklaufkontrolle
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Versand von Fortbildungseinladungen und Digitalisierung von Bescheinigungen
Das bringen Sie mit:
- Abschluss Mittlere Reife bzw. Abschluss einer vergleichbaren Schulausbildung
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Personalabteilung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Angaben zu Verfügbarkeit und Gehaltswunsch) über den Jetzt-Bewerben-Button.
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne das Team Bewerbermanagement: bewerbermanagement@stjg.de
